Cómo editar PDFs en un Mac

Publicado por Volodymyr Chubei | 23 Jan 2025

Editar documentos PDF en un Mac puede parecer una tarea desalentadora, especialmente si no sabes qué herramientas usar. En este artículo, veremos algunas formas simples y efectivas de trabajar con este tipo de archivos que están disponibles para cada usuario.

Aprenderás cómo editar documentos PDF utilizando herramientas integradas y software de terceros, y descubrirás cómo puedes ser más productivo.

Cómo editar PDF en Mac gratis

Mac ofrece un conjunto de herramientas predeterminadas para editar documentos PDF, por lo que incluso los usuarios novatos no tendrán problemas con este proceso. A continuación, describimos los métodos más populares que te ayudarán a realizar cambios rápidos en tus archivos.

1. Vista Previa

Vista Previa es un software estándar para trabajar con PDF. No solo puedes agregar comentarios y resaltar, sino también eliminar páginas, moverlas o fusionar múltiples PDFs en un solo archivo.

Cómo usar:

Abre el PDF a través de Vista Previa.
Selecciona la herramienta de Anotación para agregar notas, resaltados, leyendas o gráficos.
Para eliminar o mover páginas, ve al menú Herramientas, luego a "Miniaturas", selecciona la página deseada y realiza una acción.
Para fusionar múltiples PDFs, simplemente arrastra y suelta los archivos en el área de miniaturas.

2. Vista Rápida para edición rápida

Esta es una característica útil de macOS para ver el contenido de los archivos sin tener que abrirlos en una aplicación completa. Sin embargo, tiene algunas restricciones: solo puedes agregar comentarios y obtener una vista previa rápida de un documento.

Cómo usar Vista Rápida:

Selecciona el archivo PDF en Finder y presiona la barra espaciadora para obtener una vista previa.
Usa la barra de herramientas para agregar notas o comentarios.

También: Cómo ocultar carpetas en Mac

3. Pages para editar PDF

La aplicación Pages de Apple se utiliza para editar un PDF en Mac convirtiéndolo a texto. Este método es adecuado si deseas cambiar el contenido en el documento.

Cómo usar:

Abre el PDF en Pages, y el programa lo convierte automáticamente en un formato editable.
Realiza los cambios necesarios en el texto, imágenes y formatea según necesites.
Guarda el documento como un archivo PDF cuando hayas realizado las ediciones necesarias.

4. iCloud Drive con anotaciones

Si deseas editar archivos PDF en múltiples dispositivos (por ejemplo, Mac y iPad), iCloud Drive proporciona una manera conveniente de sincronizar tus documentos. Puedes agregar anotaciones y editar archivos en cualquier dispositivo iOS o macOS.

Cómo usar:

Guarda el PDF en iCloud Drive.
Abre el archivo a través de la aplicación Archivos en iOS o mediante Finder en Mac.
Realiza ediciones con herramientas integradas y las anotaciones se sincronizarán en todos los dispositivos.

5 Consejos para una Edición Eficiente de PDF en Mac

Editar este formato de archivo puede ser más eficiente si sigues consejos simples. Estos consejos te ayudarán a acelerar el proceso y hacer que la edición sea más conveniente.

1. Organiza los archivos en la PC

Antes de comenzar a editar PDFs, asegúrate de que tus documentos estén organizados en carpetas. Organizar archivos por tema, fecha o proyecto facilita mucho tu trabajo, ya que acelera el proceso de encontrar el documento correcto. Usa nombres lógicos para las carpetas y subcategorías para que siempre sepas dónde se almacena un archivo en particular.

También vale la pena hacer una limpieza regular: eliminar documentos antiguos e innecesarios para mantener tu espacio de trabajo libre de desorden.

2. Usa atajos de teclado

En lugar de perder tiempo buscando el comando correcto en el menú, puedes realizar acciones al instante.

Algunos atajos de teclado útiles para trabajar con PDF en Mac:

Cmd+C - copiar texto seleccionado;
Cmd+V - pegar texto copiado;
Cmd+Z - deshacer la última acción;
Cmd+S - guardar el documento;
Cmd+P - abrir la ventana de impresión.

Estas combinaciones de teclas reducen el tiempo de trabajo y hacen que el proceso de edición de archivos PDF en Mac sea más fluido y eficiente.

3. Habilita la sincronización en la nube

Configurar la sincronización con servicios en la nube es una de las formas más convenientes de acceder a documentos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Con esta función, puedes editar un PDF en tu Mac y luego continuarlo en tu iPad o iPhone sin tener que enviar archivos manualmente al dispositivo requerido. Además, la sincronización te permite guardar automáticamente tus cambios, minimizando el riesgo de pérdida de datos.

En un Mac, puedes usar el iCloud Drive integrado, que proporciona una integración perfecta con los dispositivos Apple.

Para activar la sincronización:

Abre Preferencias del Sistema.
Haz clic en la pestaña ID de Apple y selecciona iCloud.
Activa iCloud Drive, especifica los archivos o carpetas que deseas sincronizar.

Los servicios en la nube alternativos Dropbox, Google Drive o OneDrive también ofrecen excelente funcionalidad. Pueden usarse para almacenar y colaborar en documentos. Es decir, los usuarios pueden editar documentos de forma colaborativa con colegas o clientes en tiempo real, lo cual es especialmente útil para el trabajo en equipo.

También: El MacBook no descarga archivos: Causas y consejos para una solución rápida

4. Aplicaciones de terceros

Si las herramientas integradas no proporcionan suficientes funciones, en Mac están disponibles programas de terceros, que tienden a tener una funcionalidad más avanzada.

PDF Expert es una de las mejores aplicaciones PDF para Mac para editar texto, imágenes, agregar leyendas y comprimir archivos.

Cómo usar:

Instala PDF Expert desde el sitio web oficial.
Abre el PDF y utiliza la funcionalidad disponible.

Adobe Acrobat es un software profesional para trabajar con PDF. El conjunto de opciones disponibles incluye editar texto e imágenes, fusionar archivos y agregar formularios.

Cómo usar:

Instala Adobe Acrobat.
Abre el PDF en Mac, selecciona la herramienta de edición y realiza los cambios necesarios.

5. Servicios en línea para trabajar con PDF

Si no deseas instalar programas en tu Mac, puedes utilizar servicios en línea de edición de PDF.

Entre las opciones populares están:

Smallpdf - puedes editar, comprimir y convertir a PDF. Si solo te interesan las funciones básicas, la versión gratuita será suficiente.
PDFescape es un servicio simple y directo para editar texto y agregar comentarios y anotaciones.
ILovePDF - admite la edición, fusión y conversión de PDF a otros formatos.

Usa servicios en línea con un algoritmo similar:

Subir el PDF al sitio web.
Usa las herramientas disponibles para editar, anotar o fusionar archivos.
Descarga el PDF editado de vuelta al dispositivo.

Este método es conveniente si necesitas hacer ajustes urgentes y tu Mac no tiene aplicaciones instaladas, pero tienes acceso a Internet.

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FAQ

1. ¿Puedes editar un PDF en Mac?

Sí, en Mac puedes editar PDFs utilizando Vista Previa integrada, Vista Rápida, Pages, iCloud Drive y programas de terceros.

2. ¿Cómo convierto un PDF en un documento editable en Mac?

Puedes convertir un PDF en un documento editable usando Vista Previa o aplicaciones de terceros como PDF Expert o Adobe Acrobat.

3. ¿Cómo edito un PDF en mi Mac sin Adobe?

Sin Adobe, los archivos PDF pueden ser editados a través de herramientas integradas de Mac como Vista Previa, o puedes usar programas gratuitos de terceros.

ACERCA DEL AUTOR

Volodymyr Chubei
Especialista en reparación de computadoras en MacNest.com

Volodymyr nació en Ucrania y encontró su pasión por la electrónica desde su infancia. A los 13 años era capaz de soldar algunos elementos básicos de una placa lógica y hoy es uno de los cofundadores de MacNest.com