Cómo conectar una impresora a Mac: 5 formas

Publicado por Volodymyr Chubei | 23 Aug 2024

A veces puede encontrar dificultades al conectar una impresora a su MacBook, por ejemplo, cuando el dispositivo no se detecta y no se puede agregar a la lista de impresoras activas. En este artículo, veremos posibles formas y explicaremos cómo conectar una impresora a Mac, por qué la computadora portátil no encuentra la impresora y cómo puede resolver este problema usted mismo.

5 formas de conectar una impresora a una Mac

Cualquiera puede conectar una impresora a una Mac, independientemente de su experiencia o conocimientos. Para hacer esto, siga estrictamente nuestras instrucciones a continuación.

1. Conexión mediante Wi-Fi

Puede conectar una impresora inalámbrica a través de Wi-Fi. Por lo general, esto se puede hacer presionando dos botones: Wi-Fi en la impresora y WPS en el enrutador. Sin embargo, en algunos casos esto puede no ser suficiente.

Asegúrese de conectar sus dispositivos a la misma red Wi-Fi y luego siga este algoritmo:

Abra "Preferencias del sistema", haga clic en la pestaña Impresoras y escáneres.
Presione "+" para agregar una impresora.
Si ve AirPrint al lado del botón "Usar", simplemente haga clic en "Agregar".
Si no existe tal opción, primero seleccione la impresora y luego haga clic en el botón "Agregar".
Espere a que se carguen los controladores, eso debería iniciarse automáticamente.

2. Usando NetSpot

NetSpot es otra forma de considerar cómo configurar una impresora en una Mac y una herramienta útil para los propietarios de impresoras inalámbricas y aquellos que enfrentan problemas de conexión Wi-Fi o impresión lenta. NetSpot es un programa de escaneo de redes Wi-Fi que te ayuda a detectar puntos en la habitación donde la señal es más débil.

Con esta aplicación, puedes realizar pruebas de velocidad de Internet y obtener recomendaciones sobre la mejor ubicación de tu impresora u otros dispositivos. La herramienta optimiza su trabajo y le ayuda a organizar el espacio de trabajo de su hogar con una conexión inalámbrica a Internet estable y confiable.

Cómo empezar a utilizar NetSpot:

Vaya al sitio web oficial de NetSpot (https://www.netspotapp.com/), descargue, instale y ejecute la aplicación.
Si es necesario, permita el acceso a las redes Wi-Fi en su MacBook.
Seleccione la opción de descripción general principal o rápida y espere a que se complete el proceso de escaneo.
Como resultado, verá una descripción gráfica de la red Wi-Fi en la pantalla.
Estudie el mapa para encontrar puntos débiles, consulte las recomendaciones de NetSpot para mejorar su red (mover su enrutador o agregar más puntos de acceso).
Si su objetivo es optimizar el rendimiento de su impresora, busque la mejor ubicación en el mapa donde la señal Wi-Fi sea más estable y potente.

3. Emparejamiento mediante cable USB

Conectar la impresora a través de USB es lo más fácil posible. Normalmente, tu MacBook lo reconocerá automáticamente y todo lo que tienes que hacer es seguir las instrucciones en pantalla. En caso de que encuentre problemas, hay formas de resolverlos que analizaremos a continuación en el artículo.

4. Usando Bluetooth

Para conectar una impresoraa Mac vía Bluetooth, primero debes agregarla a la lista de dispositivos activos:

Compruebe si tiene instalada la última versión de macOS en su computadora portátil; de lo contrario, actualícela.
Encienda la impresora, abra "Preferencias del sistema" y vaya a Impresoras y escáneres.
Presione "+", seleccione el dispositivo de la lista y haga clic en el botón "Agregar".

Además: MacBook Bluetooth no funciona: 8 consejos para solucionarlo

5. Agregar mediante dirección IP

Este método para agregar impresora macOS se usa con más frecuencia si la impresora no aparece en la lista de impresoras disponibles. Necesitará la dirección IP (o nombre de host), el protocolo de impresión y el tipo de impresora. Puede encontrar toda esta información en el servicio de asistencia técnica o en la documentación del usuario.

A continuación, siga el siguiente procedimiento:

Encienda la impresora, vaya a Preferencias del Sistema y abra Impresoras y escáneres.
Presione "+", haga clic en la pestaña IP e ingrese la dirección IP/nombre de host.
Seleccione el protocolo (AirPrint, IPP, LPD, etc.), ingrese el nombre y la ubicación de la impresora (que se encuentra en el menú emergente).
En "Usar", descargue los controladores si no existe la opción "Seleccionar software de impresora".
Finalmente, haga clic en "Agregar" para conectar la impresora.

Por qué Macbook no puede encontrar la impresora

Los problemas que Mac no se conecta a la impresora pueden deberse a varias razones:

Para que algunas impresoras funcionen correctamente con macOS, se necesitan controladores y, por lo tanto, requieren instalación adicional;
La impresora no está conectada correctamente a su MacBook, por ejemplo cuando utiliza un cable incorrecto o dañado;
Cuando se conecta mediante Wi-Fi, la impresora no está en la misma red que su MacBook;
La impresora de red no está encendida, no está configurada correctamente o no hay acceso a la red;
el sistema operativo no se ha actualizado a la última versión, lo que provoca problemas de compatibilidad del dispositivo;
la configuración de seguridad o firewall bloquea el acceso;
Problemas de hardware o software de la impresora.

Cómo hacer que una Mac reconozca una impresora

A continuación, en este artículo, proporcionamos una guía paso a paso sobre cómo resolver el problema de conectar su impresora a su MacBook.

1. Instale los controladores

Algunos dispositivos no funcionarán con los controladores preinstalados en el sistema operativo. En este caso, deberás instalarlos desde el sitio web oficial del fabricante. A menudo, los controladores se suministran con la impresora, pero es posible que requieran actualizaciones más adelante. También puede consultar la versión actual en el sitio web del fabricante del dispositivo.

2. Actualiza MacOS

Si no actualiza su sistema operativo a la última versión, puede causar incompatibilidad con el dispositivo. A menudo, una simple actualización solucionará este problema.

Para actualizar macOS en tu MacBook:

Haga una copia de seguridad de sus datos importantes si no tiene una. Puede utilizar Time Machine u otro método de copia de seguridad conveniente para hacer esto.
Compruebe si hay suficiente espacio libre en su disco duro para descargar e instalar la actualización.
Haga clic en el ícono de App Store en el Dock o búsquelo a través de Spotlight (Comando + Espacio, ingrese a App Store).
Haga clic en la pestaña "Actualizaciones" en la parte superior de la ventana.
Si hay una nueva actualización de macOS disponible, haga clic en "Actualizar" junto a su nombre.
Una vez descargado, el instalador de macOS se iniciará automáticamente. Siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso.
Espere a que se reinicie automáticamente. Si es necesario, introduzca la información de inicio de sesión de su cuenta de administrador durante la instalación o después de que se reinicie el MacBook.

3. Comprueba la conexión Wi-Fi

Al emparejar dispositivos, es importante que ambos estén conectados a la misma red. Desconecte la impresora y la computadora portátil de Wi-Fi y vuelva a conectarlas (asegúrese de haber seleccionado la misma red).

Además: MacBook no se conecta a Wi-Fi: 11 formas de solucionarlo

4. Configurar los ajustes de seguridad

Para agregar la impresora a las excepciones de seguridad y firewall en su MacBook:

Haga clic en el ícono de Program as o use Spotlight (Comando+Espacio) para ir a Preferencias del Sistema.
Seleccione "Seguridad y privacidad".
Haga clic en la pestaña "Firewall" y haga clic en "Administrar configuración de Firewall".
Busque la lista de programas permitidos y asegúrese de que la impresora y su controlador estén en la lista. De lo contrario, haga clic en el botón "+" y agréguelos.
Haga clic en la pestaña Protección contra malware.
Verifique la lista de programas y asegúrese de que la impresora o su controlador también estén agregados a la lista de aplicaciones permitidas.

5. Verifique la integridad y la configuración del cable

Examine el cable para asegurarse de que encaje, esté bien conectado y no esté dañado. Puede intentar conectar la impresora usando otra para eliminar la causa del mal funcionamiento. Si no hay ningún problema con el cable, siga los pasos a continuación:

Conecte la impresora a su computadora y red. Si está listo para usar, la pantalla normalmente debería mostrar los parámetros de estado básicos (por ejemplo, listo para imprimir).
En su MacBook, abra Preferencias del Sistema y seleccione Impresoras y escáneres.
En la lista, la impresora debería aparecer en el lado izquierdo de la ventana. Si no está allí, es posible que no esté conectado correctamente o que sea necesario configurarlo.
Haga clic en "+" debajo de la lista de impresoras disponibles y seleccione el dispositivo necesario de la lista. También puede seleccionar "Agregar impresora o escáner" para buscar dispositivos activos en la red.
Intente imprimir una página de prueba para comprobar el rendimiento, la velocidad y la calidad de impresión de la impresora. Para hacer esto, seleccione el dispositivo en la lista y haga clic en el botón Imprimir en la aplicación que usa para trabajar con impresoras.

También: Cómo usar la configuración del sistema (preferencias) en una MacBook

Si el problema está relacionado con daños mecánicos en la impresora o problemas de hardware, es mejor confiar el diagnóstico y la reparación a expertos. Para resolver problemas de este tipo se necesitan conocimientos específicos, comprensión de los algoritmos del dispositivo y, a menudo, herramientas y equipos especializados.

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FAQ

1. ¿Por qué no puedo agregar una impresora a mi Mac?

Los problemas pueden deberse a una conexión física inadecuada, falta de controladores necesarios o configuraciones de red incorrectas para la impresora. Es posible que también necesite actualizar su sistema operativo para admitir nuevos dispositivos.

2. ¿Cómo configuro un código de impresora en una Mac?

Para hacer esto, generalmente es suficiente ingresar a la configuración de la impresora a través de Configuración del sistema. A continuación, seleccione el dispositivo deseado y luego configure o cambie el código de acceso en la sección de seguridad.

3. ¿Cómo conectar una impresora inalámbrica a una Mac?

Para conectar una impresora inalámbrica, primero asegúrese de que esté dentro del alcance de Wi-Fi. A continuación, abra Preferencias del sistema, seleccione Impresoras y escáneres, haga clic en "+", haga clic en la impresora deseada en la lista y haga clic en "Agregar".

ACERCA DEL AUTOR

Volodymyr Chubei
Especialista en reparación de computadoras en MacNest.com

Volodymyr nació en Ucrania y encontró su pasión por la electrónica desde su infancia. A los 13 años era capaz de soldar algunos elementos básicos de una placa lógica y hoy es uno de los cofundadores de MacNest.com